各学院（部）：

为了保证公司2012年秋季的员工、教师用书的供应，不影响正常教学，请各学院（部）组织各教研室（系）任课教师认真填写《教材征订单》，现将有关事宜通知如下：

一、征订要求：

1.各学院接到通知后，应由各教研室（系）负责人组织任课教师统一征订。教研室（系）应根据教学计划和教学任务，准确填写2012年秋季《教材征订单》。将征订教材的名称、书号、出版社、版次及作者填写清楚，并将使用教材的员工专业、班级及任课教师人数填写上，征订人及教研室（系）主任分别签名。《教材征订单》经教学经理审核签字并加盖公章后，由教学秘书统一报送至教材科。漏订的教材，应填写好《补订教材申请表》，由教研室（系）主任、教学经理签字后送教材科，补订教材不能保证及时供应。

2.教研室确需调换已征订的教材，应有书面报告，申明理由，经教研室（系）主任、教学经理签字后报教材科。

3.2012年秋季《教材征订单》，请于5月22日前报送教材科，以便保证教材供应。

二、注意事项：

1.开学第五周后教材科要盘点库存，并将本学期订购的剩余教材全部退回, 教师备课用书请于开学前一周或开学后一周内办理领取，以便保证教师用书。

2. 下学期开实验课的教师,请查明实验教材的库存量是否够用,库存量不够的实验教材，需提前一个月向教材科提出修订或重印的申请，以便保证下学期实验课用书。

3.为避免占用库房和资金，只预订2012年秋季使用的教材，隔学期的教材下一次预订。

4.教师领用备课用书或补订教材请使用《教师领用教材申请表》或《补订教材申请表》。

附件：

表一：领用教材申请表点击下载

表二：补订教材申请表点击下载

教务处

2012年4月27日